Ca parte a activității noastre în cadrul Grupului operativ privind practicile de durabilitate a mediului din cadrul comunității pentru politici climatice a Asociației Rețelei Europeana, am fost încântați să aflăm mai multe despre seria de ateliere privind durabilitatea organizate de Biblioteca Națională a Finlandei (NFL). NFL este una dintre organizațiile prezentate în raportul recent publicat al grupului operativ intitulat „Transformarea digitală regenerativă: parcursuri durabile pentru patrimoniul cultural”,în care seria de ateliere privind durabilitatea ale instituției este prezentată nu numai ca o bună practică pentru adoptarea unei mentalități transversale în materie de durabilitate în cadrul organizației, ci și ca un exemplu inspirator pentru implicarea și reprezentarea comunității.
Susanna Eklund, ofițer de planificare la Biblioteca Națională a Finlandei, ne prezintă seria Atelierului NLF și modul în care puteți utiliza modelul pe care l-a urmat.
Seria de ateliere a NCL
„În loc să începem cu formarea convențională a personalului, am ales să începem prin a crea o înțelegere comună a durabilității și prin a ajuta fiecare membru al personalului să își găsească legătura personală cu principiile responsabilității”, a explicat Susanna.
În perioada 2022-2023, NCL a facilitat o serie de ateliere interactive menite să exploreze sustenabilitatea ecologică, socială, culturală și economică în activitatea zilnică a bibliotecii, să alinieze sarcinile atât la obiectivele de dezvoltare durabilă (ODD) ale ONU, cât și la strategia bibliotecii și să le permită participanților să își asume schimbarea în cadrul unităților lor.
Atelierele au fost bine primite în toate departamentele, consolidând sensibilizarea cu privire la durabilitate, creând propuneri care pot fi puse în aplicare și determinând acțiuni ulterioare tangibile. Cu toate acestea, sprijinul suplimentar a fost esențial, astfel cum s-a subliniat în evaluarea impactului în urma atelierului, care a evidențiat o discrepanță. Deși motivația personalului și sentimentul de responsabilizare au fost pozitive, asumarea responsabilității și integrarea măsurilor în planificarea operațională nu s-au corelat. Prin urmare, a fost identificată necesitatea unei „munci conștiente și a unei conduceri puternice” pentru a sprijini obiectivul unei „mentalități transversale în materie de durabilitate” în cadrul organizației.
Rezultatele complete ale atelierelor sunt detaliate în raportul de impact disponibil în mod deschis, intitulat Sustainable Development Workshops in Numbers (2023).
Un model pe care alții să-l folosească
În spiritul schimbului de cunoștințe, NCL a publicat, de asemenea, un ghid cuprinzător, Model de atelier: Durabilitate și responsabilitate în activitatea zilnică a unei organizații (2025). Acest instrument aspiră să vă sprijine în „găsirea unei legături între activitatea zilnică a personalului, obiectivele de dezvoltare durabilă ale Agendei 2030 a ONU și obiectivele de sustenabilitate și responsabilitate ale organizației”.
Indiferent dacă sunteți dintr-o bibliotecă, muzeu, arhivă sau galerie, acest model oferă o foaie de parcurs pentru inițierea propriului proces – unul bazat pe participarea personalului, acțiuni concrete și agenție.
NLF în centrul atenției în raportul nostru privind transformarea digitală regenerativă
Noul raport privind transformarea digitală regenerativă a utilizat studiul de caz al NCL și abordarea acestora în ceea ce privește dezvoltarea competențelor în materie de durabilitate în cadrul organizației lor. Raportul evidențiază modul în care:
Sprijinul acordat de conducere a fost esențial pentru integrarea schimbării în planificarea la nivel de unitate;
Limbajul practic, orientat spre funcții, a ajutat mai mult decât jargonul: de exemplu, „codul de optimizare” a rezonat mai mult decât „codificarea verde” cu personalul tehnic;
Atelierele au generat nu numai conștientizare și idei cu privire la luarea de măsuri concrete, ci și discuții oneste cu privire la nivelul competențelor suplimentare necesare la nivel de unitate și la nivel organizațional,
În cele din urmă, este important să se sublinieze că activitatea NCL în materie de durabilitate se extinde, de asemenea, dincolo de consolidarea capacităților interne. Prin intermediul platformei sale digitale Finna și al serviciului ontologic Finto, biblioteca sprijină multilingvismul și reprezentarea comunităților.
În acest sens, NCL își pune în aplicare strategiile de sustenabilitate și digitalizare – sprijinind regenerarea și incluziunea culturală, îmbunătățind în același timp accesul comunităților subreprezentate la patrimoniu.
De la studiu de caz la acțiune comunitară!
În cadrul comunității Europeana Climate Action, considerăm că inițiativele și modelele precum NCL sunt esențiale pentru schimbările la nivel de sector. Vă încurajăm:
Citiți materialul NLF legat mai sus pentru a învăța din experiența lor
Explorați „Transformarea digitală regenerativă: parcursuri durabile pentru patrimoniul cultural” pentru a afla mai multe despre acest subiect
Pilotați modelul NCL în cadrul instituției dumneavoastră
Alăturați-vă comunității Europeana pentru politici climatice și împărtășiți-vă experiențele
Să ne bazăm pe aceste exemple pentru a ne consolida comunitatea și impactul colectiv!