Futurismo, sviluppo di scenari futuri e previsione strategica sono tutti termini collegati allo studio strategico di come si svilupperà il futuro. Sono modi metodologicamente validi di guardare al futuro per orientare la pianificazione, con l'obiettivo di aumentare la preparazione e la capacità di reazione di un'oragnizzazione e aumentare il suo senso di azione per plasmare proattivamente il futuro. Gli approcci si basano sull'identificazione e l'analisi delle tendenze che già vediamo intorno a noi oggi.
All'inizio del 2024 l'iniziativa Europeana, guidata dall'esperto indipendente Lauren Vargas (Il tuo tatuaggio digitale), ha avviato un processo di previsione strategica. Il nostro obiettivo era quello di esplorare possibili futuri e utilizzare ciò che abbiamo imparato per definire le nostre priorità e la nostra visione per gli anni a venire. Oltre 100 colleghi dell'iniziativa Europeana, partner ed esperti del settore sono stati invitati a contribuire a un'analisi PESTLE e a seminari sullo sviluppo di scenari futuri. Questa esperienza è stata estremamente preziosa per il processo e stiamo condividendo ciò che abbiamo imparato per rafforzare la preparazione al futuro nel settore del patrimonio culturale e oltre.
Quello che abbiamo fatto
Guidati da Lauren Vargas (Your Digital Tattoo), abbiamo iniziato con una mappatura preliminare e un'analisi di fattori politici, economici, sociali, tecnologici, legali e ambientali (PESTLE) esterni su larga scala. Parallelamente, abbiamo condotto una rassegna della letteratura, ulteriormente consolidata da una rassegna della biblioteca dei futures di Lauren (una raccolta curata di risorse, metodi, approfondimenti, quadri, scenari, tendenze, segnali, fattori di cambiamento che aiutano a esplorare e anticipare possibili futuri). Abbiamo quindi tenuto seminari in cui i partecipanti hanno classificato i fattori identificati in base al loro livello di impatto e alla loro incertezza. Le attività hanno aiutato i partecipanti a considerare e definire le nuove possibilità di/per uno spazio comune europeo dei dati per il patrimonio culturale e le implicazioni per l'iniziativa Europeana in quanto "gestore dello spazio dei dati" in questi futuri. Sono state individuate una serie di incertezze chiave che hanno contribuito a definire tre scenari futuri. Queste sono state valutate e valutate in termini di preparazione e possibili strategie di adattamento per ogni potenziale futuro.
Quello che abbiamo imparato
Nonostante la loro diversità, e alcuni sviluppi più preoccupanti o sgraditi, in ciascuno degli scenari futuri, l'iniziativa Europeana ha il potenziale per basarsi sui nostri principi e valori esistenti per mantenere la sua posizione di partner e amministratore di fiducia. Ci aspettiamo che i finanziamenti, il dominio delle grandi tecnologie, la tecnologia immersiva, le infrastrutture verdi e la sicurezza informatica rimangano in cima all'agenda in termini di incertezza in queste aree e del loro potenziale impatto sul nostro lavoro. Riteniamo necessario il continuo sviluppo dei professionisti del nostro settore, in particolare per quanto riguarda le competenze specialistiche e la gestione della comunità. Dobbiamo essere in grado di rispondere alle sfide e alle potenzialità dell'IA con una forte strategia e una posizione di sostegno e sostenendo un approccio basato sul valore e incentrato sull'uomo. Le sfide normative, i problemi di finanziamento, le barriere tecnologiche e la privacy saranno questioni importanti man mano che andremo avanti.
Ci sono anche una serie di differenze tra i tre scenari futuri che abbiamo sviluppato. Opportunità e sfide esistono anche negli scenari più "pessimistici" e "ottimistici". In ognuno di essi, vediamo emergere questioni diverse. Ciò ha implicazioni pratiche per la nostra pianificazione: come risponderemmo a ciascuno di questi problemi, come i partenariati pubblico-privato, il predominio delle piattaforme decentralizzate o una maggiore dipendenza dalla filantropia, nel modo in cui stiamo lavorando ora e nei possibili futuri che potrebbero emergere?
Posso influenzare il futuro?
L'agenzia è un argomento importante. Più della metà dei partecipanti si è sentita negativamente sul futuro e molti hanno ritenuto di non avere alcuna agenzia per influenzare gli sviluppi futuri. Abbiamo visto un focus sulle sfide attuali e abbiamo visto come noi e la nostra rete lottiamo per pensare oltre le molte sfide che attualmente affrontiamo per guardare al quadro futuro a lungo termine. Allo stesso modo, è stato difficile per le persone valutare la nostra prontezza in ogni scenario - come pensare a come opereremo in un tale ambiente e, soprattutto, cosa deve cambiare per noi per arrivarci.
Con lo spazio dati che offre nuove opportunità al nostro settore e a una rete più ampia, abbiamo riconosciuto che dobbiamo assicurarci che tutti sappiano cosa significa e come possono essere coinvolti. Pensare finora in futuro è abbastanza difficile quando ci sono ancora domande sul suo scopo attuale e sulla sua missione. Ciò ha evidenziato ancora di più per noi quanto sia importante lavorare a lungo termine per una visione condivisa dello spazio comune europeo di dati per il patrimonio culturale.
Cosa significa questo per te
Pubblichiamo i principali risultati del processo per ringraziare tutti coloro che hanno contribuito e anche per condividere gli apprendimenti più ampi in tutto il settore. Vediamo la necessità e l'opportunità di aumentare l'alfabetizzazione dei futuri in tutto il settore - e all'interno dell'iniziativa Europeana. Rifletteremo ulteriormente su come contribuire a questo nei prossimi mesi, pur riconoscendo che non siamo gli unici a lavorare in questo settore.
Sebbene ognuno di noi possa avere preferenze diverse su come il mondo dovrebbe svilupparsi, considerare molte azioni e risposte pertinenti e preferite ci consente di plasmare attivamente il nostro futuro piuttosto che lasciarlo svolgersi passivamente. Pensare a questo come a un settore ci aiuta a creare una visione e un piano d'azione diversificati ma inclusivi in cui, insieme, possiamo avere più agenzia e influenza.
Scopri di più
Leggi la relazione (disponibile anche per il download qui sotto) per saperne di più sull'esercizio futuro intrapreso dall'iniziativa Europeana. Se sei interessato ad approfondire questi temi con noi nei prossimi anni, invia un'e-mail all'indirizzo [email protected] e aderisci alla Impact Community dell'Associazione Europeana Network.