Dette indlæg er skrevet af Datasheets for Digital Cultural Heritage Working Group.
Siden september 2022 har Europeana Research Community og EuropeanaTech Community støttet en arbejdsgruppe om datablade for datasæt om digital kulturarv. Arbejdsgruppen behandler et kritisk spørgsmål for kulturarvsinstitutioner, der forvalter digitale samlinger, dvs. at give datagenbrugerne den kontekst, der er nødvendig for at genbruge data.
Arbejdsgruppen har specifikt fokuseret på datablade som et standardiseret publikationsformat til dokumentation af datasæt (f.eks. korpora af digitaliserede bøger og aviser, bibliografiske datasæt, digitaliserede kunstværker) med det formål at støtte kulturarvsinstitutioner og andre dataleverandører i at beskrive deres dataaktiver på en måde, der er i overensstemmelse med FAIR-principperne, og muliggøre en effektiv inklusion i arbejdsgangene for genbrug. Dette fokus har også fremmet bestræbelserne på at bekræfte en "indsamling som data"-tilgang i det fælles europæiske dataområde for kulturarv, hvilket konkret kommer til udtryk i udviklingen af arbejdsgangen "samlinger som data", hvor dokumentation behandles som et af de ti trin, der foreslås til kuratering af datasæt.
Efter at have realiseret deres dataarkskabelon – version 1 i september 2023 og præsenteret den ved arrangementer i hele Europa har arbejdsgruppens medlemmer i år afholdt en række workshopper for at teste og finjustere skabelonen sammen med fagfolk og forskere, der er interesserede i digital kuratering på tværs af og uden for Europeana-initiativet. Denne serie omfattede en workshop med dem, der arbejder med lignende initiativer i Europa (f.eks. datakuverter på KNAW ⁇ Det Kongelige Nederlandske Akademi for Kunst og Videnskab), og en meget velbesøgt workshop, der var åben for offentligheden, og som indgik i programmet for Europeana Aggregators' Forums møde i foråret.
Denne tilgang — næret af ånden i Europeana-samfundene, der er baseret på videndeling og bottom-up-udvikling af kulturarvssektoren — førte til offentliggørelsen af databladsskabelonen — version 2 i juli 2025.
Hvad er nyt i version 2
Den nye dataarkskabelon er struktureret i seks afsnit, som kombinerer tekniske og etiske aspekter, som dokumentationen bør tage hensyn til: titel, beskrivelse, distribution, sammensætning, dataindsamlingsproces, eksempler og overvejelser vedrørende anvendelsen af dataene. Mens de centrale mål med skabelonen forbliver de samme, bringer version 2 flere strukturelle forbedringer. Den opdaterede version indeholder en modulopbygget informationsarkitektur, der er opdelt i tre dybdeniveauer med et minimalt sæt obligatoriske felter. Dette design gør det muligt at tilpasse skabelonen bedre til mangfoldigheden og kompleksiteten af samlinger af digital kulturarv og anvende den meningsfuldt på tværs af meget forskellige typer datasæt, samtidig med at det klart angives, hvad der er kendt, ukendt og ikke relevant.
Ud over disse strukturelle opdateringer tager version 2 de første skridt i retning af maskinlæsbarhed i overensstemmelse med den aktuelle udvikling omkring det fælles europæiske dataområde for kulturarv. Felter, der er identificeret som obligatoriske i skabelonen, er blevet kortlagt til datakatalogets glossarapplikationsprofil for dataportaler i Europa (DCAT-AP), en specifikation til beskrivelse af datasæt fra den offentlige sektor i Europa. Tilpasning til denne standard muliggør opdagelse i dataportaler og kompatibilitet med automatiserede arbejdsgange, samtidig med at skabelonens primære fokus på menneskelig læsbarhed og brugervenlighed bevares.
Hvad er det næste, og hvordan man bliver involveret
Arbejdsgruppen fortsætter med at finjustere skabelonen med fokus på interoperabilitet og lette vedtagelsen heraf. De nuværende prioriteter omfatter en overordnet tilpasning til DCAT-AP og indsamling af nye use cases, samtidig med at der udvikles et open source-værktøj til støtte for udarbejdelsen af dokumentation for datasæt, som vil blive færdiggjort og stillet til rådighed i open source inden næste år. Skabelonen til dataark – Version 2 vil danne grundlag for fastlæggelse af minimumskrav til deling af datasæt gennem det kommende datakatalog for det fælles europæiske dataområde for kulturarv.
Udforsk dataarkskabelonen - Version 2, prøv den i din egen sammenhæng, og del din feedback ved at skrive en e-mail til [email protected]! Dine bidrag vil være med til at forme de næste skridt i dette fællesskabsdrevne projekt.
Mød arbejdsgruppen på stedet eller online på Fantastic Futures 2025
Repræsentanter for arbejdsgruppen vil præsentere disse opdateringer på konferencen Fantastic Futures 2025, der afholdes af AI4LAM og afholdes på British Library den 3.-5. december 2025, i en lyntale, der fremhæver version 2 inden for en gruppe initiativer med fokus på at dokumentere datasæt: Skriv det ned! Fremme af ansvarlig genanvendelse af kulturarvsdata med beskrivelser af interoperable datasæt. Dette er planlagt til den 4. december kl. 16:00 GMT/ 17:00 CET.
Billetter til online deltagelse er nu tilgængelige gratis - tilmeld dig nu.