Este post foi escrito pelo Grupo de Trabalho de Fichas de Dados para o Património Cultural Digital.
Desde setembro de 2022, a Comunidade de Investigação Europeana e a Comunidade EuropeanaTech têm apoiado um grupo de trabalho sobre fichas técnicas para conjuntos de dados digitais sobre o património cultural. O grupo de trabalho aborda uma questão crítica para as instituições responsáveis pelo património cultural que gerem coleções digitais, ou seja, fornecer aos reutilizadores de dados o contexto necessário para a reutilização de dados.
Concretamente, o grupo de trabalho centrou-se nas fichas técnicas enquanto formato de publicação normalizado para documentar conjuntos de dados (por exemplo, corpora de livros e jornais digitalizados, conjuntos de dados bibliográficos, obras de arte digitalizadas), com o objetivo de apoiar as instituições responsáveis pelo património cultural e outros fornecedores de dados a descreverem os seus ativos de dados de forma consentânea com os princípios FAIR e permitindo uma inclusão eficiente nos fluxos de trabalho de reutilização. Esta ênfase também contribuiu para os esforços no sentido de afirmar uma abordagem de «recolha como dados» no espaço comum europeu de dados para o património cultural, concretamente expressa pelo desenvolvimento do fluxo de trabalho «coleções como dados», em que a documentação é abordada como uma das dez etapas sugeridas para a curadoria de conjuntos de dados.
Após terem realizado o seu modelo de ficha de dados — Versão 1 em setembro de 2023 e o terem apresentado em eventos em toda a Europa, este ano os membros do grupo de trabalho organizaram uma série de seminários para testar e aperfeiçoar o modelo com profissionais e investigadores interessados na curadoria digital em toda a Iniciativa Europeana e para além dela. Esta série incluiu um seminário com os que trabalham em iniciativas semelhantes na Europa (como envelopes de dados na KNAW ⁇ Academia Real Neerlandesa de Artes e Ciências) e um seminário aberto ao público, com grande participação, integrado no programa da reunião do Fórum de Agregadores da Europeana, na primavera.
Esta abordagem, alimentada pelo espírito das comunidades Europeana, que se baseiam na partilha de conhecimentos e no desenvolvimento ascendente do setor do património cultural, levou à publicação do modelo de ficha técnica — versão 2, em julho de 2025.
O que há de novo na versão 2
O novo modelo de folha de dados está estruturado em seis secções, que combinam aspetos técnicos e éticos que a documentação deve ter em conta: título, descrição, distribuição, composição, processo de recolha de dados, exemplos e considerações para a utilização dos dados. Embora os principais objetivos do modelo continuem a ser os mesmos, a versão 2 traz várias melhorias estruturais. A versão atualizada apresenta uma arquitetura de informação modular organizada em três níveis de profundidade, com um conjunto mínimo de campos obrigatórios. Esta conceção permite que o modelo tenha melhor em conta a diversidade e a complexidade das coleções do património digital e seja utilizado de forma significativa em diferentes tipos de conjuntos de dados, indicando claramente o que é conhecido, desconhecido e não aplicável.
Para além destas atualizações estruturais, a versão 2 dá os primeiros passos no sentido da legibilidade automática, em consonância com os desenvolvimentos atuais em torno do espaço comum europeu de dados sobre o património cultural. Os campos identificados como obrigatórios no modelo foram cartografados para o Perfil de Aplicação do Vocabulário de Catálogo de Dados para portais de dados na Europa ( DCAT-AP), uma especificação para descrever conjuntos de dados do setor público na Europa. O alinhamento com esta norma permite a descoberta em portais de dados e a compatibilidade com fluxos de trabalho automatizados, ao mesmo tempo que mantém o foco principal do modelo na legibilidade e usabilidade humanas.
O que se segue e como participar
O grupo de trabalho continua a aperfeiçoar o modelo, centrando-se na interoperabilidade e facilitando a sua adoção. As prioridades atuais incluem um alinhamento global com a DCAT-AP e a recolha de novos casos de utilização, desenvolvendo simultaneamente uma ferramenta de fonte aberta para apoiar a criação de documentação para conjuntos de dados, que será finalizada e disponibilizada em fonte aberta até ao próximo ano. O modelo de ficha de dados — versão 2 — servirá de base para definir requisitos mínimos para a partilha de conjuntos de dados através do futuro catálogo de dados do espaço comum europeu de dados sobre o património cultural.
Explore o modelo de folha de dados - Versão 2, experimente-o no seu próprio contexto e partilhe os seus comentários escrevendo uma mensagem de correio eletrónico para [email protected]! As suas contribuições ajudarão a moldar os próximos passos neste projeto orientado para a comunidade.
Conheça o Grupo de Trabalho no local ou online em Fantastic Futures 2025
Os representantes do grupo de trabalho apresentarão estas atualizações na conferência Fantastic Futures 2025, organizada pela AI4LAM e organizada na Biblioteca Britânica em 3 e 5 de dezembro de 2025, numa palestra relâmpago que destacará a versão 2 no âmbito de um grupo de iniciativas centradas na documentação de conjuntos de dados: Escreva-o! Promover a reutilização responsável de dados do património cultural com descrições de conjuntos de dados interoperáveis. Isto está agendado para 4 de Dezembro, às 16:00 GMT/ 5:00 PM CET.
Os ingressos para atendimento online já estão disponíveis gratuitamente - inscreva-se agora.