Tämän kirjoituksen on kirjoittanut digitaalista kulttuuriperintöä käsittelevä työryhmä Datasheets for digital cultural heritage Working Group.
Europeana-tutkimusyhteisö ja EuropeanaTech-yhteisö ovat syyskuusta 2022 lähtien tukeneet digitaalisten kulttuuriperintöaineistojen tietolomakkeita käsittelevää työryhmää. Työryhmä käsittelee digitaalisia kokoelmia hallinnoivien kulttuuriperintölaitosten kannalta kriittistä asiaa eli tarjoaa tietojen uudelleenkäyttäjille datan uudelleenkäytön edellyttämän kontekstin.
Työryhmä on keskittynyt erityisesti tietolomakkeisiin vakiomuotoisena julkaisumuotona tietoaineistojen (esimerkiksi digitoitujen kirjojen ja sanomalehtien, bibliografisten tietoaineistojen ja digitoitujen taideteosten) dokumentointia varten. Tavoitteena on tukea kulttuuriperintölaitoksia ja muita tietojen toimittajia niiden tietoresurssien kuvaamisessa FAIR-periaatteiden mukaisesti ja mahdollistaa tehokas sisällyttäminen uudelleenkäytön työnkulkuihin. Tämä painopiste on myös edistänyt pyrkimyksiä vahvistaa ”kokoelma datana” -lähestymistapaa kulttuuriperinnön yhteisessä eurooppalaisessa data-avaruudessa, mikä ilmenee konkreettisesti ”kokoelmat datana” -työnkulun kehittämisenä. Työnkulussa dokumentointia käsitellään yhtenä kymmenestä vaiheesta, joita ehdotetaan tietoaineistojen kuratointiin.
Työryhmän jäsenet toteuttivat tietolomakemallinsa (versio 1) syyskuussa 2023 ja esittelivät sen tapahtumissa eri puolilla Eurooppaa, minkä jälkeen he järjestivät tänä vuonna sarjan työpajoja, joissa testattiin ja hiottiin mallia digitaalisesta kuratoinnista kiinnostuneiden ammattilaisten ja tutkijoiden kanssa Europeana-aloitteessa ja sen ulkopuolella. Tähän sarjaan sisältyi työpaja vastaavien aloitteiden parissa Euroopassa työskentelevien kanssa (kuten Alankomaiden kuninkaallisen taide- ja tiedeakatemian (KNAW) tietokuoret) ja yleisölle avoin työpaja, johon osallistui runsaasti yleisöä ja joka sisällytettiin keväällä pidetyn Europeana Aggregators’ Forumin ohjelmaan.
Tämä lähestymistapa, jota tukee Europeana-yhteisöjen henki ja joka perustuu tietämyksen jakamiseen ja kulttuuriperintöalan alhaalta ylöspäin suuntautuvaan kehittämiseen, johti tietolomakkeen mallin – version 2 – julkaisemiseen heinäkuussa 2025.
Uutta versiossa 2
Uusi tietolomakemalli on jaettu kuuteen osaan, joissa yhdistyvät tekniset ja eettiset näkökohdat, jotka dokumentoinnissa olisi otettava huomioon: otsikko, kuvaus, jakelu, koostumus, tiedonkeruuprosessi, esimerkkejä ja huomioita tietojen käytöstä. Vaikka mallin keskeiset tavoitteet pysyvät samoina, versio 2 tuo mukanaan useita rakenteellisia parannuksia. Päivitetyssä versiossa on modulaarinen tietoarkkitehtuuri, joka on jaettu kolmeen syvyystasoon ja jossa on minimaalinen joukko pakollisia kenttiä. Tämän rakenteen ansiosta mallissa voidaan ottaa paremmin huomioon digitaalisen perinnön kokoelmien monimuotoisuus ja monimutkaisuus ja sitä voidaan käyttää mielekkäällä tavalla hyvin erityyppisissä tietoaineistoissa, samalla kun ilmoitetaan selkeästi, mikä on tiedossa, tuntematon ja mikä ei ole sovellettavissa.
Näiden rakenteellisten päivitysten lisäksi versiossa 2 otetaan ensimmäiset askeleet kohti koneluettavuutta kulttuuriperinnön yhteisen eurooppalaisen data-avaruuden nykyisen kehityksen mukaisesti. Lomakkeessa pakollisiksi määritetyt kentät on kartoitettu Euroopan dataportaalien tietoluettelosanaston sovellusprofiiliin (DCAT-AP), joka on eritelmä julkisen sektorin tietoaineistojen kuvaamiseksi Euroopassa. Yhdenmukaistaminen tämän standardin kanssa mahdollistaa löydettävyyden tietoportaaleissa ja yhteensopivuuden automatisoitujen työnkulkujen kanssa, samalla kun mallin ensisijainen painopiste on ihmisen luettavuudessa ja käytettävyydessä.
Mitä seuraavaksi ja miten siihen voi osallistua?
Työryhmä hioo edelleen mallia keskittyen yhteentoimivuuteen ja helpottaen sen hyväksymistä. Nykyisiin painopisteisiin kuuluvat yleinen yhdenmukaistaminen DCAT-AP:n kanssa ja uusien käyttötapausten kerääminen samalla kun kehitetään avoimen lähdekoodin väline, jolla tuetaan tietoaineistoja koskevan dokumentaation luomista. Dokumentaatio viimeistellään ja asetetaan saataville avoimessa lähdekoodissa ensi vuoteen mennessä. Tietolomakemallin – versio 2 – pohjalta määritellään vähimmäisvaatimukset tietoaineistojen jakamiselle tulevassa kulttuuriperinnön yhteisen eurooppalaisen data-avaruuden tietoluettelossa.
Tutustu taulukkomalliin - versio 2, kokeile sitä omassa kontekstissasi ja jaa palautetta kirjoittamalla sähköpostia osoitteeseen [email protected]! Osallistumisesi auttaa muokkaamaan tämän yhteisölähtöisen hankkeen seuraavia vaiheita.
Tapaa työryhmä paikan päällä tai verkossa osoitteessa Fantastic Futures 2025
Työryhmän edustajat esittelevät nämä päivitykset AI4LAMin järjestämässä Fantastic Futures 2025 -konferenssissa, jota isännöi British Library 3.–5. joulukuuta 2025, salamannopeassa keskustelussa, jossa korostetaan versiota 2 tietoaineistojen dokumentointiin keskittyvissä aloitteissa: Kirjoita se ylös! Edistetään kulttuuriperintötietojen vastuullista uudelleenkäyttöä yhteentoimivien tietoaineistokuvausten avulla. Tämä on suunniteltu 4. joulukuuta klo 16.00 GMT / 17.00 CET.
Liput online-osallistumiseen ovat nyt saatavilla ilmaiseksi - rekisteröidy nyt.