Detta inlägg har skrivits av arbetsgruppen för datablad för digitalt kulturarv.
Sedan september 2022 har Europeana Research Community och EuropeanaTech Community stött en arbetsgrupp för datablad för digitala kulturarvsdataset. Arbetsgruppen tar upp en kritisk fråga för kulturarvsinstitutioner som förvaltar digitala samlingar, det vill säga att ge dem som återanvänder data det sammanhang som behövs för att återanvända data.
Arbetsgruppen har särskilt fokuserat på datablad som ett standardiserat publiceringsformat för dokumentation av dataset (t.ex. korpusar av digitaliserade böcker och tidningar, bibliografiska dataset, digitaliserade konstverk), med målet att stödja kulturarvsinstitutioner och andra dataleverantörer att beskriva sina datatillgångar på ett sätt som är förenligt med FAIR-principerna och möjliggör en effektiv inkludering i arbetsflöden för återanvändning. Detta fokus har också fört fram insatserna för att bekräfta en ”insamling som data”-strategi i det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv, vilket konkret kommer till uttryck genom utvecklingen av arbetsflödet ”insamling som data”, där dokumentation tas upp som ett av de tio steg som föreslås för att kuratera dataset.
Efter att ha förverkligat sin mall för datablad – version 1 i september 2023, och presenterat den vid evenemang i hela Europa, har arbetsgruppens medlemmar i år anordnat en rad workshoppar för att testa och förfina mallen med yrkesverksamma och forskare som är intresserade av digital kuratering inom och utanför Europeana-initiativet. Denna serie omfattade en workshop med dem som arbetar med liknande initiativ i Europa (t.ex. datakuvert vid KNAW ⁇ The Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences) och en välbesökt workshop som är öppen för allmänheten och ingår i programmet för Europeana Aggregators’ Forums möte under våren.
Detta tillvägagångssätt – som främjas av andan i Europeana-samhällena och som bygger på kunskapsutbyte och nedifrån och upp-utveckling av kulturarvssektorn – ledde till att mallen för faktabladet – version 2 – offentliggjordes i juli 2025.
Vad är nytt i version 2
Den nya mallen för datablad är uppdelad i sex avsnitt som kombinerar tekniska och etiska aspekter som dokumentationen bör ta hänsyn till: titel, beskrivning, distribution, sammansättning, datainsamlingsprocess, exempel och överväganden för användning av data. Medan mallens huvudsyften förblir desamma, medför version 2 flera strukturella förbättringar. Den uppdaterade versionen har en modulär informationsarkitektur organiserad i tre nivåer av djup, med en minimal uppsättning obligatoriska fält. Denna utformning gör det möjligt för mallen att bättre tillgodose mångfalden och komplexiteten i digitala kulturarvssamlingar och att användas på ett meningsfullt sätt för mycket olika typer av dataset, samtidigt som det tydligt anges vad som är känt, okänt och inte tillämpligt.
Utöver dessa strukturella uppdateringar tar version 2 de första stegen mot maskinläsbarhet, i linje med den aktuella utvecklingen kring det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv. Fält som identifierats som obligatoriska i mallen har mappats till datakatalogens vokabulärapplikationsprofil för dataportaler i Europa (DCAT-AP), en specifikation för att beskriva dataset från den offentliga sektorn i Europa. Anpassning till denna standard möjliggör upptäckbarhet i dataportaler och kompatibilitet med automatiserade arbetsflöden, samtidigt som mallens primära fokus ligger på mänsklig läsbarhet och användbarhet.
Vad händer härnäst och hur man engagerar sig?
Arbetsgruppen fortsätter att förfina mallen, med fokus på interoperabilitet och underlättande av dess antagande. De nuvarande prioriteringarna omfattar en övergripande anpassning till DCAT-AP och insamling av nya användningsfall, samtidigt som man utvecklar ett verktyg med öppen källkod för att stödja skapandet av dokumentation för dataset, som kommer att slutföras och göras tillgängligt i öppen källkod senast nästa år. Databladsmallen – version 2 kommer att ligga till grund för fastställandet av minimikrav för delning av dataset genom den kommande datakatalogen för det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv.
Utforska databladsmallen – version 2, prova den i ditt eget sammanhang och dela med dig av dina synpunkter genom att skriva ett e-postmeddelande till [email protected]! Dina bidrag kommer att bidra till att forma nästa steg i detta samhällsdrivna projekt.
Träffa arbetsgruppen på plats eller online på Fantastic Futures 2025
Företrädare för arbetsgruppen kommer att presentera dessa uppdateringar vid konferensen Fantastic Futures 2025, som anordnas av AI4LAM och hålls på British Library den 3–5 december 2025, i ett blixtsamtal som belyser version 2 inom en grupp initiativ som fokuserar på att dokumentera dataset: Skriv ner det! Främja ansvarsfull återanvändning av kulturarvsdata med interoperabla datauppsättningsbeskrivningar. Detta är planerat till den 4 december, klockan 16:00 GMT / 17:00 CET.
Biljetter för online-närvaro är nu tillgängliga gratis - registrera dig nu.