Este post fue escrito por el Datasheets for digital cultural heritage Working Group.
Desde septiembre de 2022, la Comunidad Europea de la Investigación y la Comunidad Europea de la Tecnología han apoyado a un grupo de trabajo sobre fichas técnicas para conjuntos de datos del patrimonio cultural digital. El Grupo de Trabajo aborda una cuestión crítica para las instituciones de patrimonio cultural que gestionan colecciones digitales, es decir, proporcionar a los reutilizadores de datos el contexto necesario para reutilizar los datos.
En concreto, el Grupo de Trabajo se ha centrado en las fichas técnicas como formato de publicación normalizado para documentar conjuntos de datos (por ejemplo, corpus de libros y periódicos digitalizados, conjuntos de datos bibliográficos, obras de arte digitalizadas), con el objetivo de ayudar a las instituciones de patrimonio cultural y otros proveedores de datos a describir sus activos de datos de una manera que cumpla los principios FAIR y permita una inclusión eficiente en los flujos de trabajo de reutilización. Este enfoque también ha impulsado los esfuerzos por afirmar un enfoque de «recopilación como datos» en el espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural, expresado concretamente en el desarrollo del flujo de trabajo de «recopilación como datos», en el que la documentación se aborda como una de las diez etapas sugeridas para la conservación de conjuntos de datos.
Después de realizar su plantilla de ficha de datos (versión 1 en septiembre de 2023) y presentarla en actos en toda Europa, este año los miembros del Grupo de Trabajo han organizado una serie de talleres para probar y perfeccionar la plantilla con profesionales e investigadores interesados en la curación digital a través y más allá de la Iniciativa Europeana. Esta serie incluyó un taller con quienes trabajan en iniciativas similares en Europa (como los sobres de datos en la Real Academia de las Artes y las Ciencias de los Países Bajos) y un taller muy concurrido abierto al público integrado en el programa de la reunión del Foro de Agregadores de Europeana en primavera.
Este enfoque, alimentado por el espíritu de las comunidades Europeana que se basan en el intercambio de conocimientos y el desarrollo ascendente del sector del patrimonio cultural, dio lugar a la publicación de la plantilla de la ficha técnica, versión 2, en julio de 2025.
Novedades de la versión 2
La nueva plantilla de ficha de datos se estructura en seis secciones, que combinan aspectos técnicos y éticos que la documentación debe tener en cuenta: título, descripción, distribución, composición, proceso de recopilación de datos, ejemplos y consideraciones para el uso de los datos. Si bien los objetivos principales de la plantilla siguen siendo los mismos, la versión 2 trae varias mejoras estructurales. La versión actualizada presenta una arquitectura de información modular organizada en tres niveles de profundidad, con un conjunto mínimo de campos obligatorios. Este diseño permite que la plantilla se adapte mejor a la diversidad y complejidad de las colecciones del patrimonio digital y se utilice de manera significativa en muy diferentes tipos de conjuntos de datos, al tiempo que indica claramente lo que se conoce, lo que se desconoce y lo que no es aplicable.
Además de estas actualizaciones estructurales, la versión 2 da los primeros pasos hacia la legibilidad mecánica, en línea con los desarrollos actuales en torno al espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural. Los campos identificados como obligatorios en la plantilla se han asignado al perfil de aplicación del vocabulario del catálogo de datos para portales de datos en Europa (DCAT-AP), una especificación para describir conjuntos de datos del sector público en Europa. La alineación con este estándar permite la capacidad de detección en los portales de datos y la compatibilidad con los flujos de trabajo automatizados, al tiempo que mantiene el enfoque principal de la plantilla en la legibilidad y usabilidad humana.
Qué sigue y cómo participar
El Grupo de Trabajo sigue perfeccionando el modelo, centrándose en la interoperabilidad y facilitando su adopción. Las prioridades actuales incluyen una alineación general con DCAT-AP y la recopilación de nuevos casos de uso, al tiempo que se desarrolla una herramienta de código abierto para apoyar la creación de documentación para conjuntos de datos, que se finalizará y estará disponible en código abierto para el próximo año. La plantilla de ficha técnica - Versión 2 servirá de base para definir los requisitos mínimos para compartir conjuntos de datos a través del próximo catálogo de datos del espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural.
¡Explore la plantilla de hoja de datos - Versión 2, pruébela en su propio contexto y comparta sus comentarios escribiendo un correo electrónico a [email protected]! Sus contribuciones ayudarán a dar forma a los próximos pasos en este proyecto impulsado por la comunidad.
Conozca al Grupo de Trabajo en el sitio o en línea en Fantastic Futures 2025
Los representantes del grupo de trabajo presentarán estas actualizaciones en la conferencia Fantastic Futures 2025 organizada por AI4LAM y organizada en la Biblioteca Británica los días 3 y 5 de diciembre de 2025, en una charla relámpago que destacará la versión 2 dentro de un grupo de iniciativas centradas en la documentación de conjuntos de datos: ¡Escríbelo! Fomentar la reutilización responsable de los datos del patrimonio cultural con descripciones de conjuntos de datos interoperables. Esto está programado para el 4 de diciembre, a las 4:00 PM GMT / 5:00 PM CET.
Las entradas para la asistencia en línea ya están disponibles de forma gratuita - regístrese ahora.