Dieser Beitrag wurde von der Arbeitsgruppe "Datenblätter für digitales Kulturerbe" verfasst.
Seit September 2022 unterstützen die Europeana Research Community und die EuropeanaTech Community eine Arbeitsgruppe zu Datenblättern für Datensätze zum digitalen Kulturerbe. Die Arbeitsgruppe befasst sich mit einer kritischen Frage für Einrichtungen des Kulturerbes, die digitale Sammlungen verwalten, d. h. den Datenweiterverwendern den Kontext zur Verfügung stellen, der für die Weiterverwendung von Daten erforderlich ist.
Konkret konzentrierte sich die Arbeitsgruppe auf Datenblätter als standardisiertes Publikationsformat für die Dokumentation von Datensätzen (z. B. Korpora digitalisierter Bücher und Zeitungen, bibliografische Datensätze, digitalisierte Kunstwerke), mit dem Ziel, Einrichtungen des Kulturerbes und andere Datenanbieter dabei zu unterstützen, ihre Datenbestände in einer Weise zu beschreiben, die den FAIR-Grundsätzen entspricht, und eine effiziente Einbeziehung in Wiederverwendungsworkflows zu ermöglichen. Dieser Schwerpunkt hat auch die Bemühungen um die Bekräftigung eines Konzepts der „Sammlung als Daten“ im gemeinsamen europäischen Datenraum für das kulturelle Erbe vorangebracht, das konkret durch die Entwicklung des Workflows „Sammlungen als Daten“ zum Ausdruck kommt, in dem die Dokumentation als einer der zehn Schritte behandelt wird, die für die Kuratierung von Datensätzen vorgeschlagen werden.
Nach der Umsetzung ihrer Datenblattvorlage – Version 1 im September 2023 und ihrer Präsentation auf Veranstaltungen in ganz Europa haben die Mitglieder der Arbeitsgruppe in diesem Jahr eine Reihe von Workshops organisiert, um die Vorlage mit Fachleuten und Forschern, die an digitaler Kuration über die Europeana-Initiative hinaus interessiert sind, zu testen und zu verfeinern. Diese Reihe umfasste einen Workshop mit denjenigen, die an ähnlichen Initiativen in Europa arbeiten (z. B. Datenumschläge an der KNAW ⁇ Die Königlich Niederländische Akademie der Künste und Wissenschaften) und einen hoch besuchten Workshop, der der Öffentlichkeit zugänglich war und in das Programm des Europeana Aggregators’ Forum im Frühjahr eingebettet war.
Dieser Ansatz - gefördert durch den Geist der Europeana-Gemeinschaften, die auf dem Wissensaustausch und der Bottom-up-Entwicklung des Kulturerbesektors basieren - führte im Juli 2025 zur Veröffentlichung der Datenblattvorlage - Version 2.
Was ist neu in Version 2?
Die neue Datenblattvorlage ist in sechs Abschnitte gegliedert, die technische und ethische Aspekte kombinieren, die bei der Dokumentation berücksichtigt werden sollten: Titel, Beschreibung, Verteilung, Zusammensetzung, Datenerhebungsprozess, Beispiele und Überlegungen zur Verwendung der Daten. Während die Kernziele der Vorlage gleich bleiben, bringt Version 2 mehrere strukturelle Verbesserungen. Die aktualisierte Version verfügt über eine modulare Informationsarchitektur, die in drei Tiefen unterteilt ist, mit einer minimalen Anzahl von Pflichtfeldern. Dieses Design ermöglicht es der Vorlage, der Vielfalt und Komplexität der Sammlungen des digitalen Erbes besser gerecht zu werden und sinnvoll für sehr unterschiedliche Arten von Datensätzen verwendet zu werden, wobei klar angegeben wird, was bekannt, unbekannt und nicht anwendbar ist.
Zusätzlich zu diesen strukturellen Updates unternimmt Version 2 die ersten Schritte in Richtung Maschinenlesbarkeit, im Einklang mit den aktuellen Entwicklungen rund um den gemeinsamen europäischen Datenraum für das kulturelle Erbe. Die in der Vorlage als obligatorisch gekennzeichneten Felder wurden dem Data Catalogue Vocabulary Application Profile for Data Portals in Europe (DCAT-AP), einer Spezifikation zur Beschreibung von Datensätzen des öffentlichen Sektors in Europa, zugeordnet. Die Anpassung an diesen Standard ermöglicht die Auffindbarkeit in Datenportalen und die Kompatibilität mit automatisierten Workflows, wobei der Schwerpunkt der Vorlage auf der menschlichen Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit liegt.
Was kommt als nächstes und wie kann ich mich einbringen?
Die Arbeitsgruppe wird die Vorlage weiter verfeinern, wobei der Schwerpunkt auf der Interoperabilität liegt und ihre Annahme erleichtert wird. Zu den derzeitigen Prioritäten gehören eine allgemeine Angleichung an DCAT-AP und die Erfassung neuer Anwendungsfälle sowie die Entwicklung eines Open-Source-Tools zur Unterstützung der Erstellung von Dokumentationen für Datensätze, die bis zum nächsten Jahr fertiggestellt und in Open Source zur Verfügung gestellt werden. Die Datenblattvorlage – Version 2 wird als Grundlage für die Festlegung von Mindestanforderungen für die gemeinsame Nutzung von Datensätzen im Rahmen des bevorstehenden Datenkatalogs des gemeinsamen europäischen Datenraums für das Kulturerbe dienen.
Erkunden Sie die Datenblattvorlage - Version 2, probieren Sie sie in Ihrem eigenen Kontext aus und teilen Sie Ihr Feedback mit, indem Sie eine E-Mail an [email protected] schreiben! Ihre Beiträge werden dazu beitragen, die nächsten Schritte in diesem Community-getriebenen Projekt zu gestalten.
Treffen Sie die Arbeitsgruppe vor Ort oder online bei Fantastic Futures 2025
Die Vertreter der Arbeitsgruppe werden diese Aktualisierungen auf der von AI4LAM organisierten und vom 3. bis 5. Dezember 2025 in der British Library veranstalteten Konferenz Fantastic Futures 2025 in einem Blitzvortrag vorstellen, in dem Version 2 innerhalb einer Gruppe von Initiativen hervorgehoben wird, die sich auf die Dokumentation von Datensätzen konzentrieren: Schreib es auf! Förderung der verantwortungsvollen Weiterverwendung von Kulturerbedaten mit interoperablen Datensatzbeschreibungen. Dies ist am 4. Dezember um 16:00 Uhr GMT / 17:00 Uhr MEZ geplant.
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